Usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.

Usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.

2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących;

2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku;

3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego;

4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia;

5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń.

3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.

2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących;

2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku;

3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego;

4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia;

5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń.

3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 50 % ogólnego wolumenu wydruków, określonego w Załączniku nr 1 do umowy,

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy,

3) skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowiło zmiany umowy,

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na warunkach określonych w SIWZ.

2. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub należycie wykonują co najmniej 1 usługę polegającą na dzierżawie lub najmie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, kserokopiarek, w zakresie której Wykonawca zobowiązany był również do utrzymania wydzierżawionych / wynajętych urządzeń w stałej sprawności, o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto (jeden milion złotych brutto). W przypadku usług, które w dniu wyznaczonym na składanie ofert nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna takie usługi, które do dnia składania ofert są wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku usług, których wykonywanie rozpoczęto dawniej niż w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna takie usługi, które w okresie 3 lat przed terminem składania ofert były wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy. Nie dopuszcza się sumowania kilku realizacji w celu osiągnięcia wskaźników dotyczących wartości wykonywanych usług;

2) wykażą, że posiadają status autoryzowanego serwisu gwarancyjnego producenta urządzeń zaoferowanych w ramach świadczenia usługi.

Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy,

2) zmiany warunków płatności,

3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,

4) zmiany lub wprowadzenia podwykonawców,

5) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących,

6) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi będące przedmiotem umowy,

b) minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

7) zmiany na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2–6 ustawy Pzp.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4–8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI art. 179–198g ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Terminy na wniesienie odwołania regulują przepisy art. 182 ustawy Pzp.